El 8 de septiembre de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.310826/238.P.DIR, dictado por el Consejo Técnico del IMSS en su sesión del 31 de agosto. Con él, la Tarjeta de Identificación Patronal deja de ser un documento físico que se tramitaba en ventanilla y pasa a generarse en línea, desde el Buzón IMSS, sustituyendo a la tarjeta que se hubiera expedido antes.
El trámite en sí es sencillo. Lo que no es sencillo, y es donde muchas empresas se van a topar con pared, es lo que el trámite exige tener en orden: Buzón IMSS activo, e.firma vigente y —sobre todo— claridad sobre quiénes están realmente autorizados para hacer gestiones ante el Instituto por cada uno de tus registros patronales.
Qué es y para qué sirve
La Tarjeta de Identificación Patronal es el documento con el que una persona empleadora o sujeto obligado identifica su registro patronal y acredita a las personas autorizadas para realizar determinadas gestiones ante el Instituto: presentar escritos, entregar movimientos afiliatorios, hacer aclaraciones patronales en materia de cobranza, presentar avisos de trabajadores eventuales del campo o movimientos derivados de actos de fiscalización, entre otros trámites donde hay que acreditar autorización.
La versión digital hace lo mismo, pero se genera desde el Buzón IMSS, incorpora elementos de seguridad y se descarga en PDF cuantas veces haga falta. El formato incluye la información general del patrón, domicilio, fecha de solicitud, personas autorizadas, código QR y datos de seguridad; y para acreditar su emisión electrónica lleva folio del trámite, la e.firma utilizada para designar a la persona autorizada, número de serie del certificado, cadena original y sello digital.
Dos fechas que conviene no confundir
El propio Acuerdo señala que entra en vigor a los 15 días naturales siguientes a su publicación, lo que ubica su vigencia formal hacia el 23 de septiembre de 2026. Sin embargo, el IMSS comunicó que la opción para generar o actualizar la tarjeta está disponible en el Buzón IMSS desde la segunda semana de septiembre.
La lectura práctica: no hay que esperar a la fecha de vigencia para entrar a revisar. Al contrario, conviene usar estos días para ordenar la casa antes de generar el documento, porque lo que se genere queda formalizado.
Qué cambia frente a la tarjeta física
| Antes | Con la TIP Digital |
|---|---|
| Reexpedición presencial en subdelegación por cada registro patronal | Generación en línea desde el Buzón IMSS, sin traslados |
| Documento físico expuesto a extravío, robo o deterioro | PDF con código QR y sello digital, reimprimible cuantas veces se requiera |
| Cambiar autorizados implicaba trámite en ventanilla | Altas y bajas de autorizados se administran en "Mi TIP" |
| Había que presentar la tarjeta físicamente en la subdelegación | El personal del IMSS consulta en tiempo real quién está autorizado |
Ese último punto es el más subestimado. Que el personal institucional pueda ver en tiempo real la lista de autorizados significa que ya no hay margen entre lo que la empresa cree tener registrado y lo que el Instituto ve en pantalla. Si ahí aparece un excolaborador o un gestor que ya no trabaja contigo, eso es lo que vale.
Cómo se genera, paso a paso
Entra al Buzón IMSS
En imss.gob.mx/buzonimss con tu e.firma vigente del SAT. Si el Buzón no está habilitado, ese es el primer trámite.
Abre "Mi TIP"
En el menú principal, sección Afiliación y Cobranza. Es el servicio nuevo que incorporó el Acuerdo.
Elige el registro patronal
La tarjeta se genera por registro, no por empresa. Cada uno tiene su propia lista de autorizados.
Depura los autorizados
Máximo tres por registro. Das de alta con CURP y das de baja a quien ya no debe estar. Este es el paso que de verdad importa.
Genera y confirma
Clic en "Generar TIP", revisa con calma lo que muestra el sistema y acepta.
Descarga y resguarda
Guarda el PDF en el expediente patronal, no en el escritorio de quien hizo el trámite. La reimpresión siempre está disponible.
Si al seleccionar el registro patronal aparecen registros que no reconoces, o falta alguno que sí es tuyo, el IMSS indica presentar la aclaración por "Promociones Electrónicas", en la opción de "Aclaraciones". No generes la tarjeta sobre información que no cuadra.
Tres autorizados por registro: decisión, no trámite
El límite de tres personas por registro patronal obliga a elegir, y ese es justamente el valor del cambio. En muchas empresas el registro patronal lo tocan nómina, recursos humanos, cumplimiento, contabilidad y a veces un despacho externo, sin que nadie tenga claro quién quedó autorizado ante el IMSS y desde cuándo.
Los perfiles que suelen tener sentido son el responsable interno de recursos humanos o nómina, el representante del despacho externo que hace las gestiones, y la persona que efectivamente acude a la subdelegación. Lo que no tiene sentido es dejar autorizado a alguien "por si acaso": excolaboradores, gestores que ya no prestan servicio o terceros sin control formal.
Para empresas con varios registros patronales —constructoras con registros por municipio, grupos con operación en distintos centros de trabajo, empresas de servicios especializados— conviene levantar una matriz antes de entrar al sistema: qué registro, en qué entidad o municipio, qué centro de trabajo, quién es el responsable interno, quiénes están autorizados hoy, quiénes deben continuar, quiénes deben salir, y dónde quedará resguardado el PDF de cada uno.
Entrar con la e.firma equivocada o vencida. El proceso se autentica con la e.firma del SAT de la persona física o moral que corresponde. Una e.firma vencida detiene todo antes de empezar.
Generar sin depurar autorizados. Formalizar en un documento oficial a gente que ya no debería estar es peor que no tener la tarjeta, porque ahora el IMSS lo ve en tiempo real.
No identificar todos los registros patronales. La tarjeta es por registro. Generar solo la del principal deja los demás sin autorizados vigentes.
Descargar y no resguardar. El PDF termina en la computadora de quien hizo el trámite y desaparece cuando esa persona se va.
Confundirla con un poder. La TIP acredita a personas autorizadas para ciertas gestiones; no sustituye la representación legal ni convierte en digital todo trámite ante el Instituto.
El requisito que puede tomarte por sorpresa
Hay un antecedente que conviene tener presente y que no aparece en la mayoría de las notas sobre este tema. En julio de 2026 el IMSS eliminó el Número Patronal de Identificación Electrónica, el NPIE que operaba desde 2004, y estableció la e.firma del SAT como único certificado digital válido para los trámites electrónicos patronales. Ese cambio dio un plazo de 90 días naturales para migrar, que vence a mediados de octubre de 2026.
La consecuencia es directa: si tu empresa todavía operaba con NPIE, no vas a poder generar la TIP Digital hasta que tengas e.firma vigente y el Buzón IMSS correctamente habilitado. Vale la pena revisar ese frente antes de intentar el trámite, porque los dos plazos se traslapan.
Dónde encaja dentro del cumplimiento patronal
La TIP Digital no calcula nómina, no sustituye el pago de cuotas ni releva de presentar movimientos afiliatorios. Ocupa un lugar específico y acotado: el control de quién puede representar y gestionar en nombre del patrón ante el Instituto. Pero ese bloque suele ser el más descuidado, precisamente porque no genera un pago ni una fecha límite mensual.
Por eso conviene tratarla como parte del expediente patronal y no como un pendiente de una tarde: junto al alta patronal, el registro vigente, la clasificación de riesgo, los movimientos afiliatorios, el salario base de cotización, el pago de cuotas y la administración del Buzón. Es el eslabón que dice quién tiene las llaves.
Preguntas frecuentes
Sí. El Acuerdo establece que la versión digital sustituye a la tarjeta que se hubiera expedido físicamente, en aquellos trámites que la requieran.
Hasta tres por cada registro patronal. Si tu empresa tiene varios registros, cada uno maneja su propia lista de forma independiente.
Sí. El trámite se realiza en el Buzón IMSS y utiliza la e.firma vigente del SAT tanto para autenticarse como para designar a las personas autorizadas. Desde julio de 2026 es además el único certificado digital válido para trámites electrónicos patronales.
Hay que habilitarlo primero. Se requiere RFC, e.firma vigente, registrar al menos un correo electrónico y un teléfono móvil, y firmar los Términos y Condiciones de uso.
No. Lo que se digitaliza es la forma de generar y acreditar la tarjeta. Las personas autorizadas pueden seguir haciendo gestiones presenciales en las subdelegaciones, solo que ya no necesitan llevar la tarjeta física porque su registro se consulta en línea.
No generes la tarjeta sobre esa información. El IMSS indica presentar la aclaración desde "Promociones Electrónicas", en la opción de "Aclaraciones", antes de continuar.
Qué hacer esta semana
Antes de generar nada, vale la pena una revisión corta pero honesta: confirmar que el Buzón IMSS esté habilitado y que la e.firma esté vigente, validar los medios de contacto registrados, listar todos los registros patronales asociados al RFC y verificar que estén completos, definir quién administrará "Mi TIP" dentro de la empresa, y decidir con nombre y CURP quiénes serán los tres autorizados de cada registro y a quiénes hay que dar de baja.
Es una revisión de una tarde que evita formalizar autorizaciones equivocadas en un documento que ahora el IMSS consulta en tiempo real. Después, generar la tarjeta es lo fácil.